社用車を1台増やすときの選択肢は、買う・リースする・借りるの3つです。多くの会社が反射的に「買う」か「リース」を選びますが、使う期間が3年未満なら、中長期レンタルのほうが総額で安くなることがあります。
この記事では、3つの方法を総額・経理処理・撤退のしやすさの3点で比較します。
結論を先に
| 購入 | リース | 中長期レンタル | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50万〜100万円 | 0〜10万円 | 0円 |
| 月々の負担 | 維持費のみ | 定額 | 定額 |
| 保険 | 別途 | 別途が多い | 込み |
| 車検・整備 | 別途 | 契約による | 込み |
| 経理処理 | 減価償却(資産計上) | 契約により資産計上 | 全額を賃借料で経費 |
| 中途解約 | 売却が必要 | 違約金あり | 比較的柔軟 |
| 有利な期間 | 3年以上 | 3〜5年 | 3年未満 |
「その車を何年使うか」で答えが決まります。
期間別の総額比較(軽バン1台)
1年使う場合
| 総額 | |
|---|---|
| 購入(中古) | 約755,000円(駐車場を除く) |
| リース | 約540,000円+初期費用+保険 |
| 中長期レンタル(12か月プラン) | 684,000円(すべて込み・初期費用0円) |
購入は初年度に車両代がまるごと乗るため不利になります。リースは月額だけ見れば安いものの、任意保険が別途で年15万〜20万円かかるので、実質は横並びです。つまり1年で使うならレンタルが有利で、しかも手続きがいちばん軽く済みます。
3年使う場合
| 総額 | |
|---|---|
| 購入(中古) | 約1,455,000円 |
| リース | 約1,620,000円+保険 |
| 中長期レンタル | 2,052,000円 |
3年になると購入が逆転します。 車両代を払い終えたあとは維持費だけになるからです。分かれ目はおよそ2年半から3年と考えておいてください。
経理から見た違い
ここが法人にとって最も実務的な差です。
購入した場合
軽自動車の法定耐用年数は4年(中古車は使用年数に応じて短縮、最短2年)。取得価額を耐用年数で割って減価償却します。
- 固定資産として計上(固定資産税の対象)
- 期中取得は月割
- 売却時に売却損益が発生
手間はかかりますが、資産が残ります。
リースの場合
契約形態によって扱いが変わります。
- オペレーティングリース → 賃借料として経費
- ファイナンスリース → 原則として資産計上(売買処理)
「リースなら全部経費」ではありません。 契約書の種類をご確認ください。
中長期レンタルの場合
支払った月に、全額を「賃借料」として経費計上できます。
- 資産計上なし
- 減価償却の計算なし
- 固定資産税の対象外
- 保険料・車検費用も月額に含まれるため、仕訳が1本で済む
経理の手間がいちばん軽いのはレンタルで、少人数の会社ではこれ自体が価値になります。処理の詳細は軽バンレンタル代は経費になる?にまとめました。
レンタルを選ぶ理由(費用以外)
1. 撤退できる
新規事業、試験的な配送、期間限定の営業所。うまくいかなかったときに、車が残らないのは大きな利点です。購入すれば売却の手間と値下がりが、リースなら違約金がついてきますから、「やめられる」こと自体に価値がある局面は確実にあります。
2. 与信枠を使わない
リースは信用取引なので、契約が増えると金融機関から負債として見られることがあります。設備投資や運転資金の借入を控えている時期に、与信枠を車で埋めたくないという判断は十分あり得るでしょう。
3. 保険の等級リスクを負わない
社用車で事故があると、自社の保険等級が下がり、翌年以降の保険料が上がります。
レンタル車両は貸主側の保険で運用されるため、自社の等級に影響しません。 運転者が多い会社ほど効いてきます。
4. 車検・整備の管理が要らない
車検の時期を管理し、代車を手配し、見積もりを取り、支払う。この一連の作業が発生しません。
総務が1人しかいない会社では、この手間が実質的なコストです。
5. 台数を上下できる
繁忙期に2台、閑散期に1台。購入だと、閑散期も駐車場代と保険料を払い続けます。
レンタルを選ばないほうがいい場合
正直に書きます。
5年以上使う予定がある
購入が確実に安くなります。 迷う必要はありません。
社名や広告を入れたい
レンタル車両にラッピングや社名入れはできません。 車体を広告として使いたいなら購入です。
その1台が止まると業務が止まる
弊社を含め、代車を用意していないレンタル業者は多いです。予備がなく、車が止まると業務が止まる体制なら、購入して2台持つか、代車付きの業者を選んでください。
走行距離が非常に多い
月間走行距離に上限が設定されている契約があります。長距離配送が中心なら、契約前に上限を確認してください。
契約前に確認する6項目
見積もりの月額だけを並べても比較になりません。次の6つが含まれているかで、実質額は月2万円変わります。
- □ 1. 任意保険は含まれているか(対人・対物・車両・搭乗者の各金額)
- □ 2. 車検費用は含まれているか
- □ 3. 法定点検・定期メンテナンスは含まれているか
- □ 4. 自動車税・重量税は含まれているか
- □ 5. 初期費用(登録料・納車費用・事務手数料)はいくらか
- □ 6. 走行距離の上限はあるか
特に1番。 月額45,800円と表示していても保険が別なら、事業用任意保険の月1.5万〜2.5万円が上乗せされます。
黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)の任意保険は、自家用の5〜6倍が相場です。ここを見落とすと、比較が丸ごと崩れます。
詳しくは軽バンレンタルの月額、任意保険は入っていますか?にまとめています。
よくある質問
Q. 法人名義で契約できますか?
できます。登記事項証明書などの書類が必要です。詳細はお問い合わせください。
Q. 運転者は複数でもいいですか?
構いません。保険は車両にかかっているため、運転者ごとの手続きは不要です。
Q. 途中で解約できますか?
契約内容によります。12か月プランは1年間のご利用が前提です。期間が読めない場合は3か月プランからお始めください。
Q. 台数を増やせますか?
在庫状況によります。繁忙期は早めのご相談をおすすめします。
Q. 黒ナンバーは付けられますか?
付けられません。 弊社は自家用(白ナンバー)のままレンタカーとしてお貸ししており、車検証の使用者は弊社名義になります。黒ナンバーの届出は使用者ご本人でないとできないため、他人の荷物を有償で運ぶ用途にはお使いいただけません。
自社の商品・資材を運ぶ自社便、建設・設備の資材運搬、営業車・社用車など、白ナンバーで足りる用途でご利用ください。
Q. 事故を起こしたら等級は上がりますか?
貴社の保険等級には影響しません。 弊社の車両保険で対応します。
どれが安いか、計算します
購入・リース・レンタルのどれが有利かは、使い方によって逆転します。
次の3つをお知らせいただければ、総額を計算してお返しします。
- 1. 何年くらい使う見込みか(未定でも構いません)
- 2. 月間の走行距離(おおよそ)
- 3. 用途(配送/営業/資材運搬 など)
「3年以上お使いなら、購入のほうが安くなります」とお伝えすることもあります。 そのほうが、結果的に長くお付き合いいただけると考えています。
えらぶカーの料金(軽バン)
| プラン | 料金(税別) |
|---|---|
| スポット(日額) | 8,000円 / 日〜 |
| 長期プラン(3か月〜) | 65,000円 / 月〜 |
| 12か月プラン | 57,000円 / 月(年額96,000円お得) |
すべて込みです。 任意保険(対人無制限・対物5,000万円)・車検・法定点検・定期メンテナンス・自動車税・重量税。初期費用0円。
契約前にお伝えしておくこと
代車のご用意がありません。 修理・点検で入庫した場合、代わりの車をお出しできません。そのぶん車検・法定点検・定期メンテナンスを月額に含め、故障を未然に防ぐ運用にしています。1台のみで毎日稼働させる体制の方には向きません。
選挙返還条件があります。 弊社は選挙カーのレンタルも行っているため、選挙が入る場合は1か月前にご連絡のうえ、2〜3週間の返還をお願いすることがあります。年に1〜2回程度です。
この2つの条件があるぶん、月額を抑えています。条件を隠して契約していただくより、先に知っていただくほうがいいと考えています。
お電話でもフォームでも承ります。ご連絡先はこのページのいちばん下にありますので、そちらからどうぞ。
料金とプランの全体は軽バンのレンタルにまとめています。 ご不明な点はお気軽にどうぞ。