社用車は買わない選択|法人が軽バンを中長期レンタルで持つときの費用と経理

社用車を1台増やすときの選択肢は、買う・リースする・借りるの3つです。多くの会社が反射的に「買う」か「リース」を選びますが、使う期間が3年未満なら、中長期レンタルのほうが総額で安くなることがあります。

この記事では、3つの方法を総額・経理処理・撤退のしやすさの3点で比較します。

目次

結論を先に

購入 リース 中長期レンタル
初期費用 50万〜100万円 0〜10万円 0円
月々の負担 維持費のみ 定額 定額
保険 別途 別途が多い 込み
車検・整備 別途 契約による 込み
経理処理 減価償却(資産計上) 契約により資産計上 全額を賃借料で経費
中途解約 売却が必要 違約金あり 比較的柔軟
有利な期間 3年以上 3〜5年 3年未満

「その車を何年使うか」で答えが決まります。

期間別の総額比較(軽バン1台)

1年使う場合

総額
購入(中古) 約755,000円(駐車場を除く)
リース 約540,000円+初期費用+保険
中長期レンタル(12か月プラン) 684,000円(すべて込み・初期費用0円)

購入は初年度に車両代がまるごと乗るため不利になります。リースは月額だけ見れば安いものの、任意保険が別途で年15万〜20万円かかるので、実質は横並びです。つまり1年で使うならレンタルが有利で、しかも手続きがいちばん軽く済みます。

3年使う場合

総額
購入(中古) 約1,455,000円
リース 約1,620,000円+保険
中長期レンタル 2,052,000円

3年になると購入が逆転します。 車両代を払い終えたあとは維持費だけになるからです。分かれ目はおよそ2年半から3年と考えておいてください。

経理から見た違い

ここが法人にとって最も実務的な差です。

購入した場合

軽自動車の法定耐用年数は4年(中古車は使用年数に応じて短縮、最短2年)。取得価額を耐用年数で割って減価償却します。

  • 固定資産として計上(固定資産税の対象)
  • 期中取得は月割
  • 売却時に売却損益が発生

手間はかかりますが、資産が残ります。

リースの場合

契約形態によって扱いが変わります。

  • オペレーティングリース → 賃借料として経費
  • ファイナンスリース → 原則として資産計上(売買処理)

「リースなら全部経費」ではありません。 契約書の種類をご確認ください。

中長期レンタルの場合

支払った月に、全額を「賃借料」として経費計上できます。

  • 資産計上なし
  • 減価償却の計算なし
  • 固定資産税の対象外
  • 保険料・車検費用も月額に含まれるため、仕訳が1本で済む

経理の手間がいちばん軽いのはレンタルで、少人数の会社ではこれ自体が価値になります。処理の詳細は軽バンレンタル代は経費になる?にまとめました。

レンタルを選ぶ理由(費用以外)

1. 撤退できる

新規事業、試験的な配送、期間限定の営業所。うまくいかなかったときに、車が残らないのは大きな利点です。購入すれば売却の手間と値下がりが、リースなら違約金がついてきますから、「やめられる」こと自体に価値がある局面は確実にあります。

2. 与信枠を使わない

リースは信用取引なので、契約が増えると金融機関から負債として見られることがあります。設備投資や運転資金の借入を控えている時期に、与信枠を車で埋めたくないという判断は十分あり得るでしょう。

3. 保険の等級リスクを負わない

社用車で事故があると、自社の保険等級が下がり、翌年以降の保険料が上がります。

レンタル車両は貸主側の保険で運用されるため、自社の等級に影響しません。 運転者が多い会社ほど効いてきます。

4. 車検・整備の管理が要らない

車検の時期を管理し、代車を手配し、見積もりを取り、支払う。この一連の作業が発生しません。

総務が1人しかいない会社では、この手間が実質的なコストです。

5. 台数を上下できる

繁忙期に2台、閑散期に1台。購入だと、閑散期も駐車場代と保険料を払い続けます。

レンタルを選ばないほうがいい場合

正直に書きます。

5年以上使う予定がある

購入が確実に安くなります。 迷う必要はありません。

社名や広告を入れたい

レンタル車両にラッピングや社名入れはできません。 車体を広告として使いたいなら購入です。

その1台が止まると業務が止まる

弊社を含め、代車を用意していないレンタル業者は多いです。予備がなく、車が止まると業務が止まる体制なら、購入して2台持つか、代車付きの業者を選んでください。

走行距離が非常に多い

月間走行距離に上限が設定されている契約があります。長距離配送が中心なら、契約前に上限を確認してください。

契約前に確認する6項目

見積もりの月額だけを並べても比較になりません。次の6つが含まれているかで、実質額は月2万円変わります。

  • □ 1. 任意保険は含まれているか(対人・対物・車両・搭乗者の各金額)
  • □ 2. 車検費用は含まれているか
  • □ 3. 法定点検・定期メンテナンスは含まれているか
  • □ 4. 自動車税・重量税は含まれているか
  • □ 5. 初期費用(登録料・納車費用・事務手数料)はいくらか
  • □ 6. 走行距離の上限はあるか

特に1番。 月額45,800円と表示していても保険が別なら、事業用任意保険の月1.5万〜2.5万円が上乗せされます。

黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)の任意保険は、自家用の5〜6倍が相場です。ここを見落とすと、比較が丸ごと崩れます。

詳しくは軽バンレンタルの月額、任意保険は入っていますか?にまとめています。

よくある質問

Q. 法人名義で契約できますか?

できます。登記事項証明書などの書類が必要です。詳細はお問い合わせください。

Q. 運転者は複数でもいいですか?

構いません。保険は車両にかかっているため、運転者ごとの手続きは不要です。

Q. 途中で解約できますか?

契約内容によります。12か月プランは1年間のご利用が前提です。期間が読めない場合は3か月プランからお始めください。

Q. 台数を増やせますか?

在庫状況によります。繁忙期は早めのご相談をおすすめします。

Q. 黒ナンバーは付けられますか?

付けられません。 弊社は自家用(白ナンバー)のままレンタカーとしてお貸ししており、車検証の使用者は弊社名義になります。黒ナンバーの届出は使用者ご本人でないとできないため、他人の荷物を有償で運ぶ用途にはお使いいただけません。

自社の商品・資材を運ぶ自社便、建設・設備の資材運搬、営業車・社用車など、白ナンバーで足りる用途でご利用ください。

Q. 事故を起こしたら等級は上がりますか?

貴社の保険等級には影響しません。 弊社の車両保険で対応します。


どれが安いか、計算します

購入・リース・レンタルのどれが有利かは、使い方によって逆転します。

次の3つをお知らせいただければ、総額を計算してお返しします。

  • 1. 何年くらい使う見込みか(未定でも構いません)
  • 2. 月間の走行距離(おおよそ)
  • 3. 用途(配送/営業/資材運搬 など)

「3年以上お使いなら、購入のほうが安くなります」とお伝えすることもあります。 そのほうが、結果的に長くお付き合いいただけると考えています。

えらぶカーの料金(軽バン)

プラン 料金(税別)
スポット(日額) 8,000円 / 日〜
長期プラン(3か月〜) 65,000円 / 月〜
12か月プラン 57,000円 / 月(年額96,000円お得)

すべて込みです。 任意保険(対人無制限・対物5,000万円)・車検・法定点検・定期メンテナンス・自動車税・重量税。初期費用0円。

契約前にお伝えしておくこと

代車のご用意がありません。 修理・点検で入庫した場合、代わりの車をお出しできません。そのぶん車検・法定点検・定期メンテナンスを月額に含め、故障を未然に防ぐ運用にしています。1台のみで毎日稼働させる体制の方には向きません。

選挙返還条件があります。 弊社は選挙カーのレンタルも行っているため、選挙が入る場合は1か月前にご連絡のうえ、2〜3週間の返還をお願いすることがあります。年に1〜2回程度です。

この2つの条件があるぶん、月額を抑えています。条件を隠して契約していただくより、先に知っていただくほうがいいと考えています。

お電話でもフォームでも承ります。ご連絡先はこのページのいちばん下にありますので、そちらからどうぞ。

料金とプランの全体は軽バンのレンタルにまとめています。 ご不明な点はお気軽にどうぞ。

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